Jovem Aprendiz Administrativo

CARGO

APRENDIZ ADMINISTRATIVO

CLASSIFICAÇÃO

ADMINISTRATIVO

MISSÃO DO CARGO (propósito estratégico da função na organização)

Apoiar as rotinas administrativas da área de atuação, executando atividades de organização, controle, atendimento, registro e suporte documental, conforme orientações da liderança, procedimentos internos, requisitos de qualidade, segurança da informação e normas aplicáveis ao programa de aprendizagem, contribuindo para a fluidez dos processos, desenvolvimento profissional e suporte às demandas administrativas da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Apoiar a execução de rotinas administrativas, realizando atividades simples de organização, registro, conferência, arquivamento e controle de documentos, conforme orientação da liderança;

Auxiliar no atendimento a colaboradores, clientes internos, fornecedores ou visitantes, prestando informações básicas e direcionando demandas às áreas responsáveis;

Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos, pastas, planilhas, formulários e registros atualizados conforme procedimentos internos;

Registrar informações em sistemas, planilhas ou controles administrativos, observando precisão, confidencialidade e orientação recebida;

Conferir dados simples, documentos, cadastros, protocolos ou informações administrativas, comunicando inconsistências à liderança ou ao responsável pelo processo;

Apoiar o recebimento, separação, digitalização, distribuição e envio de documentos, correspondências, materiais ou informações da área;

Auxiliar na elaboração de relatórios, controles, listas, comunicados, apresentações ou levantamentos administrativos de baixa complexidade;

Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pelos materiais, equipamentos, documentos e recursos utilizados nas atividades;

Cumprir prazos, orientações, rotinas, normas internas e procedimentos administrativos aplicáveis à área de atuação;

Participar das atividades teóricas e práticas previstas no programa de aprendizagem, aplicando os conhecimentos adquiridos no ambiente de trabalho, conforme legislação vigente e orientação da empresa.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL – DIFERENCIAL DESEJÁVEL

Experiência prévia não obrigatória; o desenvolvimento das competências ocorrerá por meio de treinamentos e acompanhamento interno.